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實驗室管理系統(tǒng)是為實驗室的管理提供快捷方便的服務，及數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計為一體。適合范圍包括國家級重點實驗室、全國重點中學、公路監(jiān)管站、大中專院校、研究所、工廠等。它包括了實驗項目、儀器設備、易耗品管理、儀器借用、人員情況、儀器標定等，并且都有查詢功能，報表打印功能等。
實驗室作為實踐教學中的重要手段，在學習的教學中扮演了重要的角色。正式認識到了實驗室教學的重要性，各個學校的實驗室也是鱗次櫛比的落成。實驗室的儀器、耗材、低值品等的需求也越來越大，古老的登記管理方式已經(jīng)漸漸顯得力不從心。
實驗室管理系統(tǒng)定義
面對日益增多的實驗教學需求，古老的人工管理方式和人工預約方式受到了強烈的沖擊，更加簡便、清晰、規(guī)范的實驗室管理系統(tǒng)也應運而生。
通過使用實驗室管理系統(tǒng)實現(xiàn)高校實驗室、實驗儀器與實驗耗材管理的規(guī)范化、信息化；提高實驗教學特別是開放實驗教學的管理水平與服務水平；為實驗室評估、實驗室建設及實驗室教學質量管理等決策提供數(shù)據(jù)支持；智能生成每學年教育部數(shù)據(jù)報表，協(xié)助高校輕而易舉完成數(shù)據(jù)上報工作。運用計算機技術，特別是現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，為實驗室管理、實驗教學管理、儀器設備管理、低值品與耗材管理、實驗室建設與設備采購、實驗室評估與評教、實踐管理、數(shù)據(jù)與報表等相關事務進行網(wǎng)絡化的規(guī)范管理。
實驗室管理系統(tǒng)建設條件
實驗室管理系統(tǒng)的建設條件，換句話說，就是什么情況下需要建設實驗室管理系統(tǒng)？
一、實驗室的建設現(xiàn)狀需要
很多實驗室，處于深化市場機制的過程中，還未采用各種現(xiàn)代化管理手段，作為實驗室主管，無法快速、全面、準確地掌控合同狀況、實驗進度、人員管理等實驗室信息；人員和任務分配過程較復雜；檢驗任務書、試驗報告、原始記錄等信息需要重復錄入，而且查詢、生成不方便；實驗儀器設備的查詢、維修、校準、各種標準文本的發(fā)放、查詢等管理手續(xù)繁瑣；從檢驗任務書的傳遞、檢驗，以及檢驗報告等都由人工處理；雖然各部門都配備了電腦，但是大多數(shù)部門的計算機都是獨立使用，沒有很好地實現(xiàn)資源共享。這種不適應當檢驗工作需要的現(xiàn)狀，說明了引入實驗室信息管理平臺的必要性。
二、實驗室自身業(yè)務流程的規(guī)范
實驗室自身已建立了一套較為完善的管理體系，實驗室管理清晰的初始化資料，包括實驗室人員角色配置和權限配置、實驗室儀器設備臺賬、檢測能力范圍、方法標準等保證實驗室良好運行的基本資料。
三、實驗室硬件的建設
為保證信息的暢通，必須配置服務器、路由器等網(wǎng)絡設備來組建性能優(yōu)良、結構合理的網(wǎng)絡系統(tǒng)。
實驗室管理系統(tǒng)建設方式
實驗室最重要的就是儀器設備、耗材和教學，實驗室管理系統(tǒng)必須包括這三個方面的管理。所以實驗室管理系統(tǒng)的功能模塊必須包含這幾個方面：
1、儀器設備管理模塊；
2、耗材（低值品）管理模塊；
3、教學管理模塊。其中教學管理模塊可加入實驗室預約，以及實驗原理和實驗過程及實驗數(shù)據(jù)處理等實驗前必須確定的熟悉的知識再次回顧溫習等功能。
實驗室管理系統(tǒng)的幾大功能模塊為：
1、實驗室管理
實驗室管理模塊包括系統(tǒng)的公告管理，用戶管理，數(shù)據(jù)字典。
2、實驗教學管理
實驗教學管理是指對老師教學過程的整體管理，包括對教學計劃、教學資源上傳，文檔，學生數(shù)據(jù)報表，成績的管理
3、儀器設備管理
對實驗設備的加入、存儲、使用、維修、損耗的管理
4、低值品與耗材管理
對低值品與耗材的加入、存儲、使用、補充、損耗的管理
5、實驗室建設與設備采購
實驗室建設規(guī)劃步驟的管理和設備采購流程的管理；設備分為三種：辦公室設備、科研設備、教學設備。如需申購，填寫申購表格，然后根據(jù)審批流程進行審批。由采購部門統(tǒng)計生成采購清單。
6、實驗室評估與評教
系統(tǒng)使用者對實驗室的管理及教學的評價統(tǒng)計
7、數(shù)據(jù)與報表
系統(tǒng)根據(jù)錄入的設備，低值品與耗材等的數(shù)據(jù)情況形成可查詢的明細和統(tǒng)計，可形成報表。
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